最後更新：2026年8月22日
Paul Fredericks Real Estate 尊重您的私隱，並致力保障您的個人資料。
本《私隱及資料保護通知》說明當您瀏覽 paulfredericksrealestate.net、與我們聯絡、提交物業查詢或以其他方式與我們溝通時，我們如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料。
1. 關於我們
Paul Fredericks Real Estate 提供房地產顧問及物業相關服務，尤其專注於杜拜及阿拉伯聯合酋長國的房地產市場。
就適用的資料保護法例而言，負責處理您個人資料的資料控制者為：
Paul Fredericks Real Estate
商業／法律名稱： Paul Fredericks Real Estate
營業地址： Redhouse Farm, Station Rd, Onneley, Crewe, CW39QQ
電子郵件： paulfredericks2000@yahoo.com
網站： paulfredericksrealestate.net
如您對本通知或我們如何使用您的個人資料有任何疑問，請使用上述聯絡資料與我們聯絡。
2. 我們收集的個人資料
視乎您與我們互動的方式，我們可能會收集：
- 您的姓名；
- 電子郵件地址；
- 電話號碼；
- 物業需求及偏好；
- 投資或購買意向；
- 您向我們發出的查詢或訊息中所包含的資料；
- 我們與您之間的通訊記錄；
- 您透過電話、電子郵件、WhatsApp 或其他通訊方式提供的資料；
- 有關您希望購買、出售、租賃或投資之物業的資料；
- 與您使用本網站相關的技術資料，例如 IP 位址、瀏覽器／裝置資料及網站使用資料（如適用）；以及
- 在使用相關技術時產生的 Cookie、分析或類似資料。
除非為了向您提供所要求的服務而確有必要，否則請避免向我們提供敏感個人資料。
3. 我們如何收集您的資料
在以下情況下，我們可能會收集您的個人資料：
- 您透過本網站提交私人客戶查詢或其他表格；
- 您透過電話、電子郵件、WhatsApp 或其他通訊服務與我們聯絡；
- 您查詢物業或房地產機會；
- 您要求我們提供房地產顧問服務；
- 您就潛在交易與我們溝通；或
- 您使用我們的網站。
在適用法律允許的情況下，我們亦可能從參與物業交易或轉介的第三方取得資料。如有需要，我們將就如何使用該等資料向您提供適當資訊。
4. 我們如何使用您的個人資料
我們可能會將您的個人資料用於：
- 回覆您的查詢；
- 了解您的物業需求；
- 識別並與您討論可能適合您的物業；
- 提供您所要求的房地產資訊及顧問服務；
- 就您的查詢或潛在交易與您溝通；
- 安排與物業相關的介紹、會面或睇樓；
- 保存我們與您的通訊記錄；
- 管理及改善我們的網站和服務；
- 維護我們網站及系統的安全；
- 遵守適用的法律、監管及專業義務；
- 提出、行使或抗辯法律申索；以及
- 在獲准的情況下向您發送市場推廣通訊。
除非法律允許或要求，否則我們不會將您的個人資料用於與原本收集目的不相符的用途。
5. 我們處理資料的法律依據
當英國《一般資料保護規例》（UK GDPR）適用時，我們會視乎具體情況依據一項或多項法律基礎處理您的個人資料。
應您的要求採取措施或履行合約
當您要求我們提供服務或就潛在物業交易採取措施時，為了在訂立合約前應您的要求採取相關措施，或為了履行與您訂立的合約，我們可能需要處理您的個人資料。
合法利益
如為我們的合法商業利益所必需，我們可能會處理相關資料，前提是您的權利及利益並不凌駕於我們的合法利益之上。
這些利益可能包括：
- 回覆物業查詢；
- 營運及發展我們的房地產顧問業務；
- 維持與客戶及潛在客戶的關係；
- 保存適當的業務記錄；
- 保護我們的網站、業務及系統；以及
- 提出、行使或抗辯法律申索。
法律義務
如為遵守適用於我們的法律或監管要求所必需，我們可能會處理個人資料。
同意
如同意是適當的法律依據，我們會徵求您的同意。如資料處理以您的同意為依據，您可以隨時撤回同意。撤回同意不會影響撤回前已進行之資料處理的合法性。
6. 物業查詢
當您透過本網站提交查詢時，我們主要使用您提供的資料來回覆您的要求，並就您的物業需求與您溝通。
提交查詢並不代表您自動同意接收與該查詢無關的市場推廣通訊。
在適當情況下，我們可能會基於合法商業、法律及記錄保存目的，保留您的查詢及其後通訊的記錄。
7. 市場推廣通訊
在適用法律允許的情況下，我們可能會就物業機會或服務與您聯絡。
如電子市場推廣需要取得同意，我們會在發送相關通訊前取得所需的同意。
您可以隨時要求我們停止向您發送市場推廣通訊。您可以使用通訊中提供的取消訂閱功能（如有），或直接與我們聯絡。
我們可能會保留有關您退出市場推廣的有限資料，以確保我們繼續遵守您的選擇。
8. 分享您的個人資料
我們不會出售您的個人資料。
如為本通知所述目的而有合理需要，我們可能會與適當的第三方分享個人資料，包括：
- 網站託管及資訊科技服務供應商；
- 電子郵件及通訊服務供應商；
- 客戶關係管理服務供應商；
- 專業顧問；
- 在處理您的查詢或所要求服務時所需的房地產發展商、代理、經紀或其他房地產專業人士；
- 分析及網站服務供應商（如適用）；
- 在法律要求的情況下，政府機關、監管機構、執法機關或司法機關；以及
- 代表我們行事的其他服務供應商。
我們只會披露為相關目的而合理所需的資料，並要求代表我們處理個人資料的服務供應商妥善保護該等資料。
9. 國際資料傳輸
我們的業務涉及杜拜及阿拉伯聯合酋長國的物業，因此您的個人資料可能會在英國境外被處理或存取。
資料亦可能在我們的科技或服務供應商營運所在的其他國家或地區進行處理。
如英國資料保護法例適用，而個人資料被傳輸至其他國家或地區，我們將按照適用法律採取適當措施處理有關資料傳輸。
視乎具體情況，這些措施可能包括依賴適用的充分性安排，或實施適當的合約或其他保障措施。
您可以與我們聯絡，以取得有關適用於您個人資料之保障措施的進一步資訊。
10. 我們保留個人資料的期限
我們只會在為達成收集資料之目的而合理所需的期間內保留個人資料，包括滿足適用的法律、監管、會計及報告要求，以及處理爭議。
資料保留期限會因資料類型及我們與您的關係而有所不同。
例如，沒有進一步發展的初步物業查詢，其保留時間可能會短於與持續客戶關係或已完成交易相關的資料。
在決定資料應保留多久時，我們會考慮：
- 收集資料的原因；
- 我們與您的關係是否仍然持續；
- 適用的法律及監管要求；
- 潛在的法律申索；
- 所涉及資料的敏感程度及數量；以及
- 有關資料是否仍為合法商業目的所必需。
當資料不再有合理需要時，我們會在適當情況下將其刪除、匿名化或以其他安全方式處置。
11. Cookie 及類似技術
我們的網站可能會使用 Cookie 及其他儲存或存取技術，以提供網站功能、記住您的偏好、了解網站使用情況、維護安全，以及在適用情況下支援分析或市場推廣。
部分技術可能是網站正常運作所必需的。其他技術則可能需要在使用前取得您的同意。
如需要取得您的同意，我們會透過網站的 Cookie 或同意管理機制向您提供適當的選擇。
您亦可以透過瀏覽器設定控制某些 Cookie。
有關本網站實際使用之技術的進一步資料，應透過我們的 Cookie 通知或同意管理系統提供。
12. 安全
我們採取合理的技術及組織措施，旨在保護個人資料免遭未經授權的存取、披露、更改、遺失或銷毀。
然而，任何互聯網傳輸或電子儲存系統均無法保證絕對安全。
13. 您的資料保護權利
視乎您所在的位置及適用於資料處理的法律，您可能對您的個人資料享有若干權利。
根據英國 UK GDPR，這些權利可能包括：
- 要求查閱我們持有的您的個人資料；
- 要求更正不準確或不完整的資料；
- 在特定情況下要求刪除您的個人資料；
- 在特定情況下要求限制資料處理；
- 反對某些資料處理；
- 在適用情況下，要求以可攜格式轉移某些資料；以及
- 如我們以同意為處理依據，您可隨時撤回同意。
您亦有權在資料保護法例規定的情況下，反對基於合法利益而進行的資料處理，並有權反對將您的個人資料用於直接市場推廣。
這些權利並非絕對，並可能受法律條件及豁免所限制。
如欲行使任何權利，請使用第 1 節所列的聯絡資料與我們聯絡。
在處理您的要求前，我們可能需要向您索取資料以核實您的身份。
14. 投訴
如您對我們使用您的個人資料有任何疑慮，請先與我們聯絡，讓我們有機會處理您的問題。
如英國資料保護法適用於相關資料處理，您亦可能有權向英國 **Information Commissioner’s Office（ICO，資訊專員辦公室）**提出投訴。
視乎您所在的位置及資料處理的具體情況，您亦可能有權向其他具管轄權的資料保護或私隱監管機構提出投訴。
15. 第三方網站
我們的網站可能包含由第三方營運之網站的連結。
我們不對獨立第三方網站的私隱做法負責。在向該等機構提供個人資料之前，我們建議您先查看其提供的私隱資訊。
16. 本通知的變更
我們可能不時更新本《私隱及資料保護通知》，以反映我們網站、服務、業務慣例或適用法律要求的變更。
最新版本將刊登於我們的網站，而本通知頂部的 「最後更新」 日期亦會相應修改。
17. 聯絡我們
如您對本《私隱及資料保護通知》有任何疑問、希望行使資料保護權利，或對您的資料處理方式有任何疑慮，請聯絡：
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